Чек. Фото. Готово.
Bugi.ai распознаёт чеки прямо в Telegram, распределяет расходы по компаниям и складывает готовые строки в Google Sheets — вместе с оригиналом чека. В конце месяца вы видите прибыль, а не стопку бумажек.
BUGIAIBOT
Распознаёт чеки в Telegram
Сфотографировали
Сфотографируйте чек или отправьте PDF прямо в Telegram.
AI распознал
Bugi.ai вытаскивает продавца, дату, сумму и номер документа. Ошибся — поправите в один тап.
Разложили по местам
Пара кнопок — компания, категория, статус. Чек уходит в нужную таблицу.
Попало в учёт
Готовая строка появляется в Google Sheets вместе с оригиналом чека.
| Дата | Продавец | Сумма | Категория | Компания | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| 04.08.2026 | Prisma | 24.60 EUR | Продукты | HOSET Poland | Подтверждено |
| 03.08.2026 | Aurora Café | 18.90 EUR | Питание | HOSET OÜ | Записано в Google Sheets |
| 03.08.2026 | TaksoPark | 41.10 EUR | Транспорт | HOSET Poland | Распознано AI |
Чеки теряются. Время уходит. Расходы не попадают в учёт.
Чеки теряются
Коробка, бардачок, карман куртки. Часть расходов просто не доходит до бухгалтера.
Ручной ввод съедает время
Каждый чек нужно найти, прочитать, внести и отнести к нужной категории.
Несколько компаний — больше хаоса
Разные страны, таблицы и бухгалтеры. Легко отправить чек не туда или забыть его совсем.
Внедрять нечего. Просто фотографируйте.
Сотрудники отправляют чеки в привычный Telegram, бухгалтер получает готовую таблицу вместо коробки чеков. Новых регламентов не нужно.
Сфотографировали
Сфотографируйте чек или отправьте PDF прямо в Telegram.
AI распознал
Bugi.ai вытаскивает продавца, дату, сумму и номер документа. Ошибся — поправите в один тап.
Разложили по местам
Пара кнопок — компания, категория, статус. Чек уходит в нужную таблицу.
Попало в учёт
Готовая строка появляется в Google Sheets вместе с оригиналом чека.
Встраивается в ваш процесс, а не меняет его
Сотрудники отправляют чеки в привычный Telegram, бухгалтер работает в привычной таблице. Один раз настраиваете процесс — дальше данные распределяются автоматически.
Мы сделали Bugi.ai для себя. В HOSET три юрлица — в Финляндии, Эстонии и Польше — и чеки терялись ровно так, как описано выше. Теперь открываем сервис для всех.
Telegram
Google Sheets
В конце месяца — не список чеков, а понятные цифры
Каждый отправленный документ попадает в отчёт сам. Таблица считает доходы, расходы и прибыль по месяцам — открываете и видите, как идут дела, не сводя ничего вручную.
Прибыль и убытки
пример — так выглядит ваша таблица| Статья | Январь | Февраль | Март | Итого |
|---|---|---|---|---|
| Доходы | ||||
| Продажи — товары | 8 400 | 11 250 | 9 800 | 29 450 |
| Продажи — услуги | 2 100 | 1 800 | 3 400 | 7 300 |
| Итого доходы | 10 500 | 13 050 | 13 200 | 36 750 |
| Расходы | ||||
| Себестоимость товаров | 5 200 | 6 900 | 5 750 | 17 850 |
| Транспорт и логистика | 980 | 1 240 | 1 100 | 3 320 |
| Реклама | 1 400 | 1 400 | 2 200 | 5 000 |
| Офис, связь, программы | 620 | 640 | 680 | 1 940 |
| Итого расходы | 8 200 | 10 180 | 9 730 | 28 110 |
| Прибыль | 2 300 | 2 870 | 3 470 | 8 640 |
Выставленные, но ещё не оплаченные счета в прибыль не попадают — они лежат отдельной колонкой «в ожидании». Вы видите деньги, которые реально пришли, а не те, что обещаны.
Тарифы
Первые 15 документов — бесплатно, без карты. Понравится — останетесь. Без внедрения, без обучения, без договора на год.
Базовый
€3.99/мес
Для соло-предпринимателей и небольших компаний
- До 150 документов в месяц
- Чеки, счета поставщиков и счета клиентам
- Фото или PDF в Telegram
- Таблица с отчётом о прибыли и убытках
- Оригиналы в папках на Google Диске
Базовый на год
€39/год
€47.88 при помесячной оплате
Два месяца в подарок- Всё то же самое
- Цена зафиксирована на год
- Одна оплата вместо двенадцати
Несколько юрлиц, своя команда или больше 150 документов в месяц? Напишите боту — подключим вручную и договоримся по цене.
Честные ответы на важные вопросы
А если AI ошибётся в цифрах?
Перед записью бот показывает, что распознал — продавца, сумму, дату. Любое поле правится в один тап, ничего не уходит в таблицу молча. Оригинал чека хранится рядом со строкой: всегда видно, откуда взялась цифра.
Это очередной сервис, который придётся внедрять?
Нет. Сотрудники отправляют чеки в привычный Telegram, а бухгалтер продолжает работать в Google Sheets. Ни нового приложения, ни нового регламента.
Можно ли работать с несколькими компаниями?
Да. Если компаний несколько, бот спрашивает, к какой отнести чек, — и записывает его в таблицу и папку именно этой компании.
Можно ли отправлять PDF?
Да. Можно фотографировать чек или отправлять PDF-файл прямо в Telegram.
Что с безопасностью данных?
Чеки и таблицы лежат в Google Drive и Google Sheets — той же инфраструктуре, в которой и так работает большинство компаний. Передача идёт по защищённому соединению, доступ к учёту есть только у вас. Оригинал каждого чека привязан к строке расхода.
Подойдёт ли это нашей бухгалтерии?
Да. На старте бот спрашивает про компании, страны, валюту и категории — и собирает таблицу под ваш процесс. Категории и статусы потом можно менять прямо в таблице.
У нас уже есть бухгалтер. Bugi.ai его заменяет?
Нет, и не пытается. Отчётность сдаёт бухгалтер — это его работа и его ответственность. Bugi.ai решает то, что ему обычно достаётся в худшем виде: разбор коробки чеков в конце квартала. Вместо неё бухгалтер получает таблицу, где каждая строка уже с датой, суммой, категорией и ссылкой на оригинал документа. Меньше вопросов вам, быстрее закрытие периода.
Отправьте первый чек — остальное сделает Bugi.ai
Сфотографируйте чек или отправьте PDF в Telegram. Первая строка окажется в вашей таблице меньше чем за минуту.